1.处理设备要符合保密要求
起草、制作涉密电子文档应当使用涉密计算机和涉密设备。起草、制作涉密电子文档的计算机和设备应当根据日常涉及的最高密级确定密级,并作出密级标识。禁止使用非涉密计算机和设备起草、制作涉密电子文档。禁止使用低密级的涉密计算机和设备起草、制作高密级电子文档。
2.处理场所要安全可靠
起草、制作涉密电子文档应当在机关、单位内部相对封闭的环境中进行。对外接待窗口以及接待外来办事人员比较多的场所,不宜设置涉密设备,也不宜处理涉密文档。在机关以外安排组织涉密会议或涉密活动需要现场起草、制作涉密文档的应当在住宿场所设置临时保密室,并指派人员负责安全保密。禁止将涉密文档带回家中处理。
3.处理过程要注意保密
起草、制作涉密电子文档时应当采取相对隐秘的措施,无关人员在场时应当停止操作并屏蔽文档内容,离开办公室时应当使计算机处于关机或休眠状态,并且需要输入密码才能开机或重新显示。
4.对过程材料要妥善处理
起草、制作涉密电子文档过程中所形成的草稿、送审稿、修改稿、讨论稿等过程稿应当分别在文档目录中注明,统一保存在一个文件夹中。起草、制作完成后不需要保存的过程稿要及时删除,防止误拷贝造成泄密。送审、会签过程形成的纸介质文件、资料,应按照涉密文件、资料处理和保管。相关阅读:保密资质