一、公司人事部负责对公司涉密人员护照的集中管理工作，并据实登记《护照管理登记表》。
　　二、涉密人员出国(境)，应提前1个月提出书面申请，填写《涉密人员出国(境)审批表》(附表一)，按照规定程序履行审查审批手续后，方可办理出国境手续。
　　三、涉密人员出国(境)经审查批准后，由人事部门发放出国(境)护照。
　　四、知悉和掌握公司秘密级的涉密人员出国(境)的，须经公司主管领导批准。
　　五、涉密人员出国(境)回国后，在7日内应及时向公司人事部门就其在国外的活动情况进行报告，填写《涉密人员出国(境)回访记录表》(附表二)，并将个人护照上交，由人事部门统一管理，不按规定上交的，公司人事部门将上报领导进行相应处罚。
　　六、未经公司领导批准同意，涉密人员擅自出国(境)的，部门领六、导要主动向公司人事部门报告，不得隐瞒，一经发现，公司人事部门将对部门领导进行严肃处理。公司人事部门发现涉密人员擅自出国(境)的，应及时上报公司保密小组和公司领导。
　　七、在护照管理方面，个别人员因护照不慎丢失的，应及时向人事部门出具书面报告，说明丢失情况，由单位人事部门通知公安出入境管理局进行注销。相关阅读：保密资质