要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。清退和销毁文件，必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导批准同意。个人不得擅自销毁文件。
　　（1）地方党委、政府及上级工商部门及下发的文件清退，认真核对应清退的文件，按时、如数将清退的文件及时送还并办理清退、注销手续。
　　（2）机要件的清退，按照机要局的相关规定执行。
　　（3）所有上级文件需要归档的，根据有关归档要求，要定期清理归档，并做好归档手续。
　　（4）对不需要归档的其他文件、资料及内部刊物，应按县委保密办的规定进行清退、销毁。
　　（5）文件管理人员在工作调动、离职时，应先办理文件的移交手续，清退所持的全部文件，方可办理调动、离职手续。任何个人不得私自带走文件或私自销毁文件。相关阅读：保密资质