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保密咨询:文件的保密治理规定

更新时间:2022-08-27 14:14:08  点击次数:  
  (1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。收文登记肯定要在当日内完成,经办公室主任批阅准时分送有关领导和主办单位,不得积压。
  (2)传阅的文件,要严格根据规定的范围传阅:本委领导阅办文件,要做到随阅随清退,不积压和保存文件:领导之间不许横传,阅办后准时交保密员,妥当保管。
  (3)借阅文件、查阅档案要经领导批准,履行借阅登记手续。
  (4)文件只能在办公室阅读,不准外带。确因工作需要必需把文件带出时,须经本会领导批准,办理借阅手续,用后准时退还。借阅人不准把文件转借他人。
  (5)文件要由保密员专人保管,存放文件要有专柜、专室。专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。不准将文件放置在无专人治理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发觉下落不明(丧失)文件要准时报告,并仔细查找、处理。
  (6)未经批准不得擅自翻印(复印).上级文件和领导内部讲话。
  (7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等,必需交单位保管文件的同志登记保管,用时办理借阅手续,用后交还,不准长期保存在个人手里。
  (8)在上缴文件、立卷归档工作完毕后,要将打算销毁的文件资料逐一登记,经分管领导签批后交保密局集中销毁,不准个人私自销毁文件和资料。
  (9)单位领导和机要保密人员在工作调动时,要严格履行交接手续。保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单,核对无误后,双方签字交接清晰。
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