保密管理体系是指由相对独立，相互依存、相互配合的保密管理诸要素所构成的有机统一整体。构成这一体系的基本要素包括：保密管理主体、管理客体、管理工具或手段、管理目标与管理绩效等。
　　在企业中，保密工作已经涉及到各个方面，例如：设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息往往能给企业带来经济利益，而且是构成企业核心竞争优势的重要资源。从某种角度讲，保密工作的完善与否决定着企业的成败，因此企业必须树立保密管理的意识，建立科学的保密管理体系，以保护企业的核心资源，保持自身的核心竞争优势。在与国外一些发达国家企业的比较中，保密管理在中国企业管理过程中是一个薄弱环节，这是一个不争的事实。
　　保密管理咨询公司是指专业从事保密管理工作策划和辅导，为企业提供保密工作咨询性服务的服务公司。由保密管理资深顾问在充分了解企业自身状况和条件的基础上，科学、系统、可行的保密实施方案，从而确保企业机密的安全。