涉密人员离岗前，机关单位人事部门要严格把关，督促涉密人员清除一切涉密载体，明确相关权限，这是办理离岗手续的前提条件。离职前要做到以下几条：
　　1.涉密文件
　　涉密人员应对自己手中的涉密文件进行清点登记，包括纸质文件和电子文件等，并且向部门负责同志进行报备审核签字。仍需使用的文件，移交档案管理部门，按照档案管理程序的有关规定办理；不再使用的文件，在征得相关人员同意之后，按照有关规定进行销毁。
　　2.涉密设备
　　涉密人员应对自己使用的各类信息设备进行检查登记，并与载体清退记录一起上报部门负责同志审核确认。部门继续使用涉密信息设备的，部门负责同志应当重新指定设备负责人，并及时通知本单位信息管理部门更换设备负责人。
　　3.取消访问权限
　　机关单位应当根据涉密设备交接情况，恢复原涉密人员的系统访问权限，封存或者停用其系统账户，关闭原设备的访问端口，必要时进行技术审核。
　　4.收回特殊场所使用权
　　机关、单位应当及时收回离岗涉密人员离开涉密场所或者涉密重点部门的权限。比如更改或取消门禁的账号密码等，限制已离职人员的出入。